Ce n'est un secret pour personne que la gestion d'une entreprise peut parfois être difficile. Après tout, cela exige une attention quotidienne, un sens aigu du détail et une capacité à sortir des sentiers battus. Mais heureusement, la gestion d'une entreprise n'est pas forcément aussi difficile qu'il n'y paraît. En fait, avec un peu de planification et de prévoyance, cela peut être assez facile, à condition de rester cohérent d'un mois sur l'autre. Après tout, la cohérence est essentielle pour que votre plan d'affaires produise des résultats constants et que vous restiez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Lisez la suite pour découvrir 5 secrets que vous ne connaissiez pas sur le business plan et qui vous faciliteront la vie...

Maintenez la cohérence de vos stratégies de marketing

Tout comme votre plan d'affaires doit rester cohérent d'un mois sur l'autre, votre stratégie marketing doit l'être aussi. En d'autres termes, il est important de garder votre approche marketing cohérente sur tous les canaux. Il est facile de tomber dans le piège qui consiste à essayer de nouveaux canaux (articles de blog, Instagram, publicités Facebook, marketing par e-mail, etc.) ou à changer le ton ou le contenu d'un canal existant (par exemple, changer le ton de votre marketing par e-mail pour le faire passer de commercial à plus décontracté). Cela peut rendre difficile le suivi des résultats, car vous ne pouvez pas facilement comparer les performances d'une campagne à une autre. Il est préférable que vos stratégies de marketing restent cohérentes, quel que soit le canal utilisé.

Soyez cohérent avec vos pratiques comptables

Si vous dirigez une entreprise, vous devrez enregistrer certains détails financiers et des informations sur vos activités commerciales. Il s'agit notamment de la date, de l'heure, du coût et du résultat de toute activité ou transaction particulière. Il ne fait aucun doute que l'enregistrement de ces informations est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise. Cependant, il est encore plus important d'enregistrer ces détails de manière cohérente. Pourquoi ? La raison est simple : enregistrer les mêmes détails jour après jour et mois après mois vous aidera à insuffler de la cohérence dans votre entreprise. Les pratiques comptables constituent une partie importante de la planification de votre entreprise et vous aideront à voir d'où proviennent vos revenus et votre trésorerie. Cependant, vous devez être cohérent dans la façon dont vous enregistrez ces détails, et vous pouvez utiliser l'exemple ci-dessous pour vous aider.

Restez à la hauteur de vos objectifs en matière de fonds de roulement.

Le fonds de roulement est la différence entre votre actif et votre passif à court terme. Atteindre et maintenir un faible niveau de fonds de roulement vous permet d'exploiter votre entreprise avec un risque financier minimal. Si le niveau du fonds de roulement est trop bas, vous devrez peut-être faire appel à la banque pour obtenir des fonds supplémentaires. En fixant des objectifs de fonds de roulement à votre entreprise, vous pourrez mieux maîtriser vos besoins en fonds de roulement. Par exemple, un objectif de 100 % du fonds de roulement peut être ambitieux. Si vous fixez votre objectif à 95 %, c'est encore un bon niveau à maintenir. Toutefois, si votre fonds de roulement tombe en dessous de 95 %, vous devrez rechercher un financement bancaire. La meilleure façon de fixer ces objectifs est de déterminer votre pourcentage de fonds de roulement, puis de travailler à rebours pour déterminer vos objectifs. Par exemple, si votre fonds de roulement est de 50 %, votre objectif est de 5 %.

Assurez-vous d'avoir mis en place un plan de continuité des activités.

Un plan de continuité des activités (PCA) décrit ce que votre entreprise ferait si un ou plusieurs éléments clés de votre activité étaient perturbés. Par exemple, il se peut que vous deviez vous absenter du travail pour aider à remettre votre entreprise sur les rails, ou que vous ayez été frappé par une catastrophe naturelle qui a perturbé vos activités normales. Un plan de continuité des activités vous aidera à identifier les activités principales de votre entreprise et à élaborer un plan pour continuer à les gérer, même en cas de perturbation. Pourquoi est-ce si important ? C'est une chose d'avoir une bonne idée ou un bon concept commercial, et c'en est une autre de le transformer en une entreprise pleinement opérationnelle. Cela nécessite souvent un investissement important, et si cet investissement est perdu ou interrompu, cela peut avoir un impact sérieux sur les revenus et la croissance de l'entreprise. Un bon plan de continuité des activités vous aidera à identifier les activités principales sur lesquelles votre entreprise est basée et à élaborer un plan sur la façon dont vous poursuivrez ces activités si elles sont interrompues. Un bon plan de continuité des activités vous aidera également à identifier les menaces qui pèsent sur vos activités principales et à vous assurer que vous les atténuez.

Établissez un calendrier de réunions pour tous les membres du personnel.

L'établissement d'un calendrier de réunions pour vos employés est un excellent moyen de vous assurer qu'ils sont cohérents dans leur travail. Vous vous assurerez ainsi que les membres de votre équipe sont toujours à l'heure au travail, qu'ils ne prennent jamais de congés non planifiés et qu'ils ne pointent jamais. L'établissement d'un calendrier permet également de s'assurer que les membres de votre équipe se voient attribuer des tâches et des responsabilités spécifiques et qu'ils disposent des informations dont ils ont besoin pour les accomplir. L'établissement d'un calendrier de réunions présente également des avantages en dehors de l'entreprise : si vous êtes un manager, il vous aidera à suivre les progrès de vos employés et à planifier leurs horaires de travail à l'avance. Si vous êtes membre d'une équipe, cela vous aidera à gérer vos horaires de travail et à savoir quand et comment vous êtes censé travailler.

Réflexions finales

La planification des activités est un élément essentiel et complexe de toute entreprise. Il est important que le processus de planification soit aussi cohérent que possible afin de garantir des résultats constants et de ne pas s'écarter de vos objectifs. Vous pouvez y parvenir en maintenant vos stratégies de marketing et vos pratiques comptables, en surveillant vos besoins en fonds de roulement et en créant un plan de continuité des activités pour votre entreprise. Maintenant que vous connaissez ces cinq secrets, vous serez mieux équipé pour assurer la cohérence et la réussite de votre planification d'entreprise.